卒業証明書等の申請手続きについて

 

 証明書(卒業証明書、成績証明書、単位修得証明書など)の交付申請は、「証明書交付申請書」を本校事務室(窓口)に来校、又はこのページからダウンロード(PDFファイル)で入手され、必要事項を記入し、次の各項目に御留意の上、提出してください。


受付は平日の午前8:30から午後4:30までです。時間に十分余裕をもって申し込んでください。


 ※山口県立水産高等学校は平成25年3月31日で閉校になりましたので、事務を山口県立大津緑洋高等学校に
 引き継いでいます。 旧水産高校をご卒業の方は水産校舎で証明書を発行します。

〈お願い〉証明書の種類によっては時間のかかる場合がございます。十分に余裕をもって申請してくださ

い。なお、調査書の発行を申請する場合は、事前に御連絡ください。

〈申請書ダウンロード〉

下記から様式をダウンロードしてください。

  証明書交付申請書(卒業生用)   委 任 状

1 来校される場合                      

 来校者により、以下の書類が必要となります。事前にご確認ください。

 ◆申請者本人が来校する場合 

  @証明書交付申請書

  A来校者が申請者本人であることを証する書類(例:運転免許証、学生証、パスポート、健康保険証等)

  B手数料 1通につき700円(現金又は山口県収入証紙) ※本校在学中の場合は無料

◆保護者が来校する場合 

  @証明書交付申請書

  A来校者が保護者本人であることを証する書類

  B証明対象者との続柄を証する書類

(例:運転免許書、学生証、パスポート、住民票、健康保険証等)

C手数料 1通につき700円(現金又は山口県収入証紙) ※本校在学中の場合は無料

◆代理人が来校する場合 

  @証明書交付申請書

  A委任状(※本校所定の様式に、申請者(卒業生等)が自署したもの)

  B委任者(卒業生等)が本人であることを証する書類 2種類 

(例:運転免許証、学生証、パスポート、健康保険証等)

  C受任者(代理人)が本人であることを証する書類

(例:運転免許証、パスポート、身分証明書、健康保険証等)

  D手数料 1通につき700円(現金又は山口県収入証紙) ※本校在学中の場合は無料

2 郵送による場合                      

 卒業生本人が郵送で申請される場合は、以下のものを同封して、本校事務室まで送付してください。

@証明書交付申請書

  A申請者本人であることを証する書類 2種類 (例:運転免許証、学生証、パスポート、健康保険証等)

  B手数料 1通につき700円(※現金書留、郵便小為替、または山口県収入証紙により納付)

  C切手を貼った返信用封筒(成績証明書、単位修得証明書、調査書の場合は、長形3号以上のもの)

※郵送等での発行には時間がかかりますので、十分に余裕をもって申請してください!!

  ※表に「証明書交付申請書在中」と朱書きしてください。

3 注意事項                         

◆発行しない証明書 

  学校教育法施行規則第15条第2項の規定により、指導に関する記録の保存期間が5年間であるため、

卒業後5年を経過する場合は、成績証明書は発行できません。また、学籍に関する記録の保存期間が2

0年であるため、卒業後20年を経過する場合は、単位修得証明書は発行できません。

  なお、上記の理由により発行できない旨の証明書は作成できますので、必要であれば申し出てくださ

い。

◆その他 

  確認書類等の写しは、証明書発行以外の目的に使用することはありません。

  

   御不明な点がございましたら、本校事務室までお問い合わせください。

〈問い合わせ・送付先〉

〒759−4106  山口県長門市仙崎1002

山口県立大津緑洋高等学校 水産校舎 事務室

TEL 0837−26−0911

FAX 0837−26−0912