卒業証明書等の申請手続きについて

　証明書（卒業証明書、成績証明書、単位修得証明書など）の交付申請は、「証明書交付申請書」を本校事務室（窓口）に来校、又はこのページからダウンロード（PDFﾌｧｲﾙ）で入手され、必要事項を記入し、次の各項目に御留意の上、提出してください。

受付は平日の午前８：３０から午後４：３０までです。時間に十分余裕をもって申し込んでください。

　※山口県立水産高等学校は平成２５年３月３１日で閉校になりましたので、事務を山口県立大津緑洋高等学校に
　引き継いでいます。　旧水産高校をご卒業の方は水産校舎で証明書を発行します。

〈お願い〉証明書の種類によっては時間のかかる場合がございます。十分に余裕をもって申請してくださ

い。なお、調査書の発行を申請する場合は、事前に御連絡ください。

〈申請書ダウンロード〉

下記から様式をダウンロードしてください。

　　証明書交付申請書（卒業生用）　　　委　任　状

１　来校される場合　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　来校者により、以下の書類が必要となります。事前にご確認ください。

　◆申請者本人が来校する場合　

　　�@証明書交付申請書

　　�A来校者が申請者本人であることを証する書類（例：運転免許証、学生証、パスポート、健康保険証等）

　　�B手数料　１通につき７００円（現金又は山口県収入証紙）　※本校在学中の場合は無料

◆保護者が来校する場合　

　　�@証明書交付申請書

　　�A来校者が保護者本人であることを証する書類

　　�B証明対象者との続柄を証する書類

（例：運転免許書、学生証、パスポート、住民票、健康保険証等）

�C手数料　１通につき７００円（現金又は山口県収入証紙）　※本校在学中の場合は無料

◆代理人が来校する場合　

　　�@証明書交付申請書

　　�A委任状（※本校所定の様式に、申請者（卒業生等）が自署したもの）

　　�B委任者（卒業生等）が本人であることを証する書類 ２種類　

（例：運転免許証、学生証、パスポート、健康保険証等）

　　�C受任者（代理人）が本人であることを証する書類

（例：運転免許証、パスポート、身分証明書、健康保険証等）

　　�D手数料　１通につき７００円（現金又は山口県収入証紙）　※本校在学中の場合は無料

２　郵送による場合　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　卒業生本人が郵送で申請される場合は、以下のものを同封して、本校事務室まで送付してください。

�@証明書交付申請書

　　�A申請者本人であることを証する書類 ２種類　（例：運転免許証、学生証、パスポート、健康保険証等）

　　�B手数料　１通につき７００円（※現金書留、郵便小為替、または山口県収入証紙により納付）

　　�C切手を貼った返信用封筒（成績証明書、単位修得証明書、調査書の場合は、長形３号以上のもの）

※郵送等での発行には時間がかかりますので、十分に余裕をもって申請してください!!

　　※表に「証明書交付申請書在中」と朱書きしてください。

３　注意事項　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

◆発行しない証明書　

　　学校教育法施行規則第２８条第２項の規定により、指導に関する記録の保存期間が５年間であるため、

卒業後５年を経過する場合は、成績証明書は発行できません。また、学籍に関する記録の保存期間が２

０年であるため、卒業後２０年を経過する場合は、単位修得証明書は発行できません。

　　なお、上記の理由により発行できない旨の証明書は作成できますので、必要であれば申し出てくださ

い。

◆その他　

　　確認書類等の写しは、証明書発行以外の目的に使用することはありません。

　　　★御不明な点がございましたら、本校事務室までお問い合わせください。